הגיע הרגע בו החלטתם להגשים את חלומכם ולהפוך אותו למציאות?
שיפוץ או בניית בית מהווים משימות לא פשוטות, ולכן כדאי להצטייד מראש בצוות אמין, מנוסה וטוב. צוות שיפוץ צריך לכלול אדריכל או מעצב, קבלן, מנהל עבודה (בפרויקטים מסוימים אמליץ על כך וארחיב בהמשך).

מכל הספקים ואנשי המקצוע אותם נפגוש לאורך התהליך, ללא ספק הקבלן הוא בעל התפקיד העיקרי והמרכזי בפרויקט. לצורך העניין הקבלן מנצח הלהקה אך לא רק, הקבלן מנהל את שלבי הבניה, אחראי על עבודות הבניה והגמר, אחראי על ניהול הצוות ובסופו של דבר באחריותו להביא את הבית למצב התואם בצורה מושלמת לתוכניות האדריכל. בחירה נכונה של קבלן משפיעה על כל החוויה והיא זו שתקבע האם תקופת השיפוץ תהפוך לתהליך מהנה ומרגש לבין תהליך סיוטי מלא במתחים ולחצים מיותרים.

לצורך בחירת קבלן ישנם מספר דברים מקדימים שעליכם לבדוק :

מרשם הקבלנים – בדיקה עם הקבלן רשום ברשם הקבלנים. ניתן לבצע את הבדיקה בצורה קלה ביותר באתר של משרד הבינוי והשיכון.
החוק קובע כי עבודות קבלן בהיקף כספי מסוים או מסוג מסוים חייבות להתבצע רק בידי קבלן רשום. בפנקס תוכלו לבדוק את פרטי הקבלן שאותו אתם חושבים להעסיק. קבלנים הרשומים ברשם הקבלנים מחויבים לעמוד בתנאים שונים למשל מחויבים בנסיון של מספר שנים, בוגרים בית ספר להנדסאים ועוברים בחינות והסמכות רשמיות. כך גם לא כל קבלן יכול להירשם במרשם הקבלנים. קבלנים בהליכי פשיטת רגל או שהורשעו בעברות מסוימות לא יוכלו להירשם במרשם.

גוגל – חיפוש בגוגל את שמו של הקבלן לעיתים יכול לגלות לנו דברים מפתיעים ולא נעימים.

מרשם החייבים בלשכת הוצאה לפועל, נשמע מוזר? אף פעם לא נעים לגלות כי הקבלן אותו למעשה בהליכים בהוצאה לפועל. בדיקה פשוטה באתר הוצאה לפועל יכולה לחסוך מבוכה זו.

חוות דעת – יש לקבל כמה שיותר חוות דעת (5 לפחות) מאנשים שאתם באמת סומכים עליהם, שתואמים את ציפיותיכם. חוות דעת מבעלי מקצוע כמו מעצב או אדריכל שיודע ומכיר את טיב עבודתו של הקבלן תמיד עדיפה.

מראה עיניים – אין כמו מראה עיניים. לא להתעצל! תבקשו לראות עבודות של הקבלן תלכו עם האדריכל או המעצב ותבחנו את העבודות בעצמכם. זכרו לשים לב לעבודות הגמר. בסופו של יום מה שנותן בשיפוץ את המראה הנקי והמושלם זה איכות עבודות הגמר ולכן תשומת לב מירבית לפרטים הקטנים בעבודות. כמובן שאדריכל / מעצב יכול לסייע בכך.

וותק – חשוב שהקבלן יהיה בעל וותק וניסיון מתאים לעבודה הנדרשת. בדקו את הניסיון ואל תהססו לבקש אסמכתאות.

ביטוח – בדקו שלקבלן יש את כל הביטוחים הנדרשים לביצוע הפרויקט.

כימיה – לאחר כל אלו ולדעתי לא פחות חשוב, בדיקה האם ישנה כימיה. תקופת השיפוץ או בכלל בנית בית עלולה להיות ארוכה ולא פשוטה, לכן מניסיוני חשוב שתהייה כימיה בינכם לבין הקבלן. נכון לא הולכים להתחתן אבל חשוב שתהיה הבנה ואמון בקבלן שהולך להקים את ביתכם החדש.

קבלו מספר הצעות מחיר המבוססות על כתבי כמויות (רשימה המפרטת את העבודות היקפם וחומרים) שהוכנו על ידי האדריכל / מעצב התואמים בצורה המושלמת והמפורטת ביותר את התוכניות. הדבר חשוב מאוד ויחסוך מכם הרבה כאבי ראש, וויכוחים והחשוב ביותר הרבה מאוד כסף.

יש לקחת בחשבון שכל דבר בלתי צפוי שצץ במהלך הביצוע עלול לעלות לכם הרבה יותר. חשוב מאוד לכלול כמה שיותר עבודות ודברים לא צפויים ולתמחר אותם מראש. צריך להבין כי כאשר הבלתי צפויים צצים במהלך הפרויקט אתם כבר בתוך הפרויקט ולנהל מו"מ בשלב זה אף פעם לא פשוט וברוב המקרים מאחר שאתם כבר באמצע הפרויקט תאלצו לקבל את מה שמבוקש על ידי הקבלן. זאת בדיוק הסיבה מדוע שיפוצים מסתיימים הרבה פעמים מעל התקציב הראשוני ומדוע פעמים רבות השיפוץ הופך להיות מתסכל וגורם ללחצים מיותרים.

לכן, לא לוותר על כתב הכמויות!

בחרתם קבלן?

חוזה – כן לחיצת יד פחות עובדת. יש לסכם את כל התנאים באופן ברור על מנת שנימנע מחוסר נעימות בעתיד. החוזה צריך לכלול עקרונות מהותיים לדוגמה: פירוט של העבודות המבוצעות בהתבסס על נתונים שיתקבלו מהאדריכל, לוחות זמנים לביצוע ברורים, התייחסות לפיצוים במקרה של עיכובים, תמורה, שינוים (אלו שינוים יחייבו תמורה נוספת). הגדירו שלבי תשלום ועשו זאת בצורה חכמה ומושכלת, פרט למקדמה קטנה עבור חומרים, המלצתי היא לא לשלם מראש על כלום אלא רק בסיום שלב המוגדר בחוזה ולאחר בדיקתו ואישור על ידי בעל מקצוע אדריכל, מעצב או מפקח.
סיכום כל התנאים מראש יחסכו ממכם כאב ראש בעתיד.

טיפ נוסף וחשוב לא פחות אל תבחרו בקבלן שהוא בן משפחה או חבר קרוב. חברים ומשפחה לא מערבבים עם עסקים וקשרים רבים מתפרקים בשל פרויקטים לא מוצלחים.
וזכרו שההצעה הזולה ביותר לרוב אינה הטובה ביותר.